• Пт. Дек 2nd, 2022

Советы Word для повышения эффективности

Многие люди борются с Word. Мне кажется необходимым освоить все тонкости своего инструмента, если хочешь быть эффективным. В противном случае вы потеряете время и можете быстро попасть в беду. Вот почему я собираюсь поделиться с вами десятью советами с сайта https://faq-word.ru/, которые позволят вам более эффективно работать с Word.

Заглавные буквы с ударением: Е, Е, А, А, О, М, У, У, О, Т…

Первый прием — писать заглавные буквы с диакритическими знаками в Windows. В macOS это довольно просто, так как достаточно удерживать соответствующую клавишу, и открывается список вариантов с акцентом, чтобы дать нам выбор. В Windows совсем другое дело.

Для острого ударения (É) просто одновременно нажмите CTRL и острое ударение, отпустите клавиши и напишите букву, которую хотите ввести. Для больших ударений (È) обработка немного сложнее, так как тогда необходимо будет одновременно удерживать нажатыми клавиши CTRL , ALT и серьезные ударения, отпустить, а затем написать нужную букву.

На самом деле принцип работы этих сочетаний клавиш аналогичен тому, как работает клавиша вставки (^). Вы должны сначала указать акцент, который собираетесь написать, а затем нажать нужную букву.

Пропустить страницу

Можно с уверенностью сказать, что вы используете клавишу Enter ↲ столько раз, сколько необходимо, чтобы пропустить страницу. 😉 Несмотря на то, что этот метод работает, это не очень чистый способ ведения дел. Действительно, если вы впоследствии внесете изменения до разрыва страницы, выше в документе, это приведет к смещению макета.

Чтобы сделать разрыв страницы более «чистым», просто нажмите клавишу Enter ↲ (типа чего, вы были недалеко) одновременно с клавишей CTRL на клавиатуре. В macOS достаточно будет использовать комбинацию   Command ⌘ + Enter ↲ . В другой статье этого блога вы найдете список сочетаний клавиш, которые могут вам пригодиться.

Стили макета

В Word у вас есть возможность использовать стили макета , которые сэкономят ваше время. Вам может показаться абсурдным представлять это как трюк, но я вижу слишком много людей, которые тратят время на копирование своих стилей «от руки» для каждого из своих названий. Стили макета позволяют сохранять предопределенные стили для заголовков, нескольких абзацев, таблиц и т. д.

Конечно, вы можете персонализировать их, добавить некоторые, удалить некоторые и создать свои собственные. Кроме того, вы также можете определить иерархические уровни между вашими заголовками, чтобы легко создать структуру вашего документа. Это предназначено для того, чтобы быть практичным во время ваших изменений или когда вы ищете конкретную информацию. Для этого вы можете использовать стили Word по умолчанию, которые включают иерархические уровни в заголовках 1, 2, 3 и т. д. Чтобы создать свои стили макета и указать их уровни в Word, вы должны отредактировать нужный стиль, щелкнув его правой кнопкой мыши и выбрав «Изменить…»> «Формат»> «Абзац». Он находится на иерархическом уровне .что вы сможете определить уровень выбранного стиля. Кстати, в этой статье я подробно описываю, как работают иерархические уровни .

Исправлять слова очень быстро

Если вы хотите быстро исправить слова с ошибками, вы можете сделать это, не касаясь мыши. К сожалению, Microsoft до сих пор не интегрировала сочетание клавиш, позволяющее это сделать. Тем не менее, у меня есть маленькая хитрость, позволяющая исправить слово за доли секунды. Как только ваш селектор будет помещен на соответствующее слово, просто нажмите клавишу контекстного меню на клавиатуре (она находится справа от клавиши ALT GR ) и нажмите Enter ↲.

Если вы хотите исправить весь документ, вы также можете использовать функцию корректуры Word. Это позволяет вам пересматривать одно за другим все слова, которые вызывают проблемы. Эта функция доступна на вкладке «Редактирование» Word, затем в «Грамматике и орфографии».

Быстро писать формулы

В Word есть мощный редактор формул. Чтобы получить к нему быстрый доступ, просто одновременно нажмите клавиши Alt и = в Windows. Затем вы можете использовать все инструменты, доступные на ленте Word в верхней части экрана. Но знайте, что есть способ записывать дроби, показатели степени или индексы, не касаясь мыши. Для этого просто используйте косую черту /, каретку ^ и подчеркивание _.

Например, чтобы написать 2/2 в режиме дроби, введите 2/2 , а затем подтвердите нажатием клавиши пробела . Чтобы написать 10 5 , я пишу в своей формуле 10 ^ 5 , затем подтверждаю пробелом . Наконец, чтобы написать индекс, вы должны написать символ подчеркивания _ , за которым следует индекс, который вы хотите ввести, а затем подтвердить его клавишей пробела . В противном случае, чтобы написать дроби дробей, вам нужно будет использовать круглые скобки, чтобы указать Word, в каком порядке размещать столбцы дробей. Эти маленькие хитрости особенно пригодились мне в амфитеатре, когда учитель слишком быстро произносил формулы.

Используйте синонимы

В Word есть тезаурус, который полезен для разнообразия вашего письма. Чтобы получить к нему доступ, нет ничего проще, поскольку все, что вам нужно сделать, это щелкнуть правой кнопкой мыши слово, которое вы хотите заменить, и открыть подменю « Синонимы ». Эта функция, до сих пор малоизвестная широкой публике, реально экономит время, поскольку позволяет избежать посещения Интернета в поисках синонима.

df19026bc4567d62