• Сб. Авг 13th, 2022

Вот секретs, как быстро стать экспертом в Excel

Хотите стать экспертом в Excel? 

С выпуском пакета Office Microsoft преподнесла больше сюрпризов, чем когда-либо. Чтобы иметь возможность обрабатывать тонны больших объемов данных, вы не можете игнорировать важную роль, которую Excel играет в повседневной работе. Тем не менее, как для начинающих, так и для опытных пользователей, есть еще много полезных советов и приемов, которые часто упускаются из виду.

Сайт https://excel-home.ru/ все о полезных секретов электронных таблиц Excel, о которых вы, возможно, не знали! Обратите внимание, что все эти функции основаны на Microsoft Excel.

Выберите все одним щелчком мыши

Возможно, вы знаете, как выбрать все с помощью сочетания клавиш Ctrl + A , но мало кто знает, что всего одним нажатием на кнопку в левом углу, как показано на скриншоте ниже, все данные будут выбраны за считанные секунды.

Откройте несколько файлов Excel одним щелчком мыши

Если вам нужно управлять несколькими файлами, а не открывать файлы один за другим, есть удобный способ открыть их все одним щелчком мыши. Выберите файлы, которые вы хотите открыть, затем нажмите клавишу Enter на клавиатуре, все файлы будут открыты одновременно.

Переключение между разными файлами Excel

Когда у вас открыты разные электронные таблицы, очень раздражает переход между разными файлами, потому что иногда одна ошибка на одном листе может испортить весь проект. Используя клавиши Ctrl + Tab , вы можете свободно переключаться между различными файлами. Эта функция также применима к другим файлам, таким как различные вкладки Windows в Firefox при открытии в Windows 7.

Создать новое контекстное меню

Как правило, в верхнем меню есть три ярлыка: « Сохранить», «Отменить» и «Повторить» . Однако, если вы хотите использовать несколько сочетаний клавиш, таких как «Копировать» и «Вырезать », вы можете настроить их следующим образом:

«Файл» > «Параметры» > «Панель быстрого доступа», добавьте «Вырезать» и «Копировать» из левого столбца в правый, сохраните его. Вы увидите еще два ярлыка, добавленных в верхнем меню.

Добавьте диагональную линию в ячейку

Например, при создании списка адресов одноклассников вам может понадобиться диагональ в первой ячейке для разделения различных атрибутов строк и столбцов. Как это сделать? Все знают, что Home->Background->Border имеет разные способы изменить границы и фон ячейки и даже добавить разные цвета. Однако, если вы нажмете Больше границ (границы->больше), вы получите больше сюрпризов, например, диагональную линию. Нажмите на нее и сохраните, теперь вы можете сделать это сразу.

Добавьте более одной новой строки или столбца

Вы можете знать, как добавить новую строку или столбец, но действительно тратите много времени, если вам нужно вставить более одного, повторяя это действие N раз. Лучший способ — перетащить и выбрать N строк или N столбцов (N — два или более), если вы хотите добавить N строк или N столбцов выше, слева,… Щелкните правой кнопкой мыши выделенные строки или столбцы и выберите «Вставить» из списка. выпадающее меню. N новых строк или столбцов будут вставлены над строкой или слева от столбца, который вы выбрали первым.

Быстро перемещайте и копируйте данные в ячейках

Если вы хотите переместить столбец данных в электронной таблице, быстрый способ — выбрать и переместить указатель границы, после того как он превратится в значок крестообразной стрелки, перетащите его, чтобы свободно перемещать столбец. Что делать, если вы хотите скопировать данные? Вы можете нажать кнопку Ctrl перед перетаскиванием для перемещения; все выбранные данные копируются в новый столбец.

df19026bc4567d62